継続的に更新していく図面を、複数設計者で管理していく方法

継続的に再利用する図面データの管理方法

金型メーカーに限らず、機械装置メーカーなど、社内で継続的に、同じかアレンジした図面を継続的に使いまわしていく場合の管理方法について、みていきたいと思います。

ただし、前提条件として、複数の設計者で、管理・更新していく場合に限定します。

というのは、1人で管理していくのでしたら、他者に申し伝えることは必要ないので、自分のメモやWordかEXCELで管理するなど、自己管理だけで済むためです。

今回対象としているのは、例えば、ある機械装置を、別々の顧客ユーザー向けに、さらに別々の設計者がアレンジして設計し、それをまた更にアレンジ設計して使いまわしていくようなケースです。

この場合、一見、アレンジ設計した図面は、それぞれ個人の管理のように見えますが、例えば、社内で締結方法を統一したいとか、市販部品の種類や購入先を統一し、購買部門の効率化・ムダ削減を図りたいなど、企業として本来考えていかなければならない統一ルールを共有していかなければならない場合において必要となる運用方法について今回は対象としています。

実際に運用していく方法としては、テンプレート方式と、データベース方式の2つがあります。

まずは、テンプレート方式からみていきたいと思います。

テンプレート方式の場合

テンプレート方式は、顧客ごとや、製品ごとで、図面の種類がさほど多くない場合に採用します。

逆に、後述するデータベース方式は、仕様により管理する図面の種類が多いときに採用します。

具体的には、金型や機械装置ごとに、アレンジ設計の基礎となる図面(これをテンプレートを言います)を定義し、サーバーなどに保存しておき、設計者はそこからコピーして再利用設計します。

運用上、必要となるルールとしては、新たに採用したサブアセンブリや市販部品などがあれば、テンプレートに盛り込んで更新します。

ただし、それは誰でも好き勝手にやっていいというものではなく、社内でその作業が許されるテンプレートの管理責任者を選任するなど、そのテンプレートを再利用する設計者全員に編集権限を管理していくことが必要になります。

具体的にテンプレートを使って再利用設計する状況を考えてみますと、下図のようになると思います。

テンプレート運用についてのフローチャート

まず、テンプレートどおりで、そのまま流用できるのであれば、そのまま使いますし、例えば、その金型や機械装置の中で、以前よりロット販売などで安くなった市販部品などがあれば、その時点で変更しテンプレートを更新します。

もちろん、テンプレート図面の更新作業は許可制とし、権限がある設計者だけが行います。

次に、テンプレートどおりでは設計できない場合ですが、この場合はテンプレート図面を元に、アレンジして設計を行うことになりますが、これも好き勝手にアレンジして良いというわけではありません。

例えば、市販部品の使い方や、サブアセンブリ部品の寸法の決め方についても、一定のルールを設けなければ、自己流図面が社内にどんどん出来ていってしまいます。

そこで、上図に記されているように、「派生のやり方にルールが必要」となるわけで、ここで社内で統一された設計基準が必要になります。

通常、こうしたルールは、設計企画書とか設計標準書といった名称で、100ページとか200ページといったボリュームのものを各社作っております。

また、この設計標準書には、部品形状だけではなく、なぜそういった仕様を採用したのかについて説明が記載されている必要があります。いわゆる「設計意図」です。

これにより、各設計者のアレンジする設計意思のベクトルを統一することができます。

また、もし自社が外注設計を使っている場合には、この設計標準書を外注先にも横展開する必要があります。

では次に、データベース方式の方を見ていきたいと思います。

データベース方式の場合

データベース方式は、前述したように、顧客ごとや、製品ごとの仕様により、管理・保存する図面の種類が多いときに採用します。

具体的には、下図の事例のような流れの中で、共有するべき情報を管理していく際に採用します。

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