3つのチャージを活用した儲けるための現場コントロール(型技術2022年4月号掲載)
今回は、筆者が生産管理のコンサルティングをする際に、最も重視する3つのチャージの使い方について解説する。
一般的なチャージ計算において3種類に分けることはないと思うが、会社が儲かるよう作業者や機械に効率よく仕事をしてもらうため、3つのチャージを日々の日程計画の中でうまく活用する必要があると考えている。
まず3つのチャージは次のようになる。
① 売値のチャージ
② 原価のチャージ
③ 実績のチャージ
特に③の実績のチャージについては、この数値を使って、仕事の案件ごとの評価を行っているという会社は多い。
一方、日々の計画段階において3つとも全て使い、「儲けるための現場コントロール」まで行っているという会社はどれだけあるか。
そこで今回は、この3つのチャージを使った「儲けるための現場コントロール」について解説する。まずはそれぞれの意味から見ていこう。
①売値チャージの意味
まずは売値チャージの意味と使い方からである。
このチャージの意味は「時間あたりにお客さんからもらえる単価」となる。
部品加工メーカーや金型メーカーの例で言えば、見積もり書を作る際に使う、1時間あたりに設定している金額となる。
よく使われているのは、4,000円とか5,000円、高価な機械を用いる場合は、1万円などが使われている。
個別受注生産ではなく量産プレス加工などの場合、分あたりの時間単価や、1個あたりの単価が、お客さんから指定され自社の思惑によって時間単価を設定することができない場合は、日程計画で設定した時間あたり製作数量によって、お客さんからもらえる時間単価、つまり売値チャージが決まってくることになる。
②原価チャージの意味
原価チャージの意味は、「時間あたりにかかっている社内コスト」になる。
シンプルに考えると、材料費や外注費など、仕事の案件ごとに紐づく費用は省き、人件費や機械償却費、リース料や電気代、家賃などの経費を、直近の実績時間などで除して時間あたりに按分する。
この数字の意味は、この単価が自社のビジネスとしてかかっている時間あたりコストそのものになるため、顧客からもらえる時間単価が原価チャージよりも少なくなってしまった場合、単純に赤字になるということである。
③実績チャージの意味
最後の実績チャージの意味は「結果としての時間あたりにもらえることになる時間単価」となる。
例えば、加工にかかる時間を10時間と見積もり、売値チャージを5,000円と設定して、5万円で受注した機械加工の仕事について(売値チャージ5,000円×見積もり時間10時間=受注金額5万円)、もし見積もり時間よりも早く仕事が終わり、仮に半分の時間で終わったとしたら、この場合の実績チャージは1万円となる(受注金額5万円÷5時間=実績チャージ1万円)。
この場合は、売値チャージよりも実績チャージが多くなり儲かったという事例になる。
この実績チャージは仕事が終わった後に使うもので、結果としていくらの時間単価になったのかを見るものになる。
それぞれを組み合わせて使う
さて、筆者のコンサルティングでは、それぞれを単独で使うのではなく、これらを組み合わせ日々の日程計画に用いる。
具体的には、次のような組み合わせがある。
- (ア) 売値チャージと原価チャージ
- (イ) 原価チャージと実績チャージ
- (ウ) 売値チャージと実績チャージ
それぞれにどのような意義があるのか。順番に見ていきたいと思う。
(ア) 売値チャージと原価チャージの組み合わせが持つ意味
この組み合わせの持つ意味としては、「どれだけの仕事をその日の計画に盛り込むことができたか?」になる。
ここで一つ注意点がある。
先ほど売値チャージは4,000円や5,000円など、お客さんに提示する見積もりで使う時間単価だと説明した。
しかし日程計画の差し立てで使う場合の売値チャージは、一日に差し立てた仕事の計画数量から計算された売上金額を就業時間で除した「結果としてその日売り上げる時間単価」になる。
「売値チャージと原価チャージの組み合わせ」の話に戻るが、例えば一つ2万円のお仕事を、ある加工担当者に依頼した際、この加工者が1日8時間働く正社員の場合、次のような計算ができる。
2万円÷8時間=売値チャージ2,500円
この日この加工者にこの仕事一つしか依頼しなかった場合、この加工者がこの日、1時間あたりに稼ぐ売値チャージは2,500円になる。
仮にこの会社が、償却の終わった古い機械のみを使っていて、また社員も少数精鋭で人件費も多くかからず、原価チャージが2,000円ほどで収まっていた場合は、この日の仕事は赤字にはならない。
一方、最新設備を取り揃え、間接スタッフも多く在籍するなど、原価チャージが2,500円を超えている場合、この日この仕事だけでは足らないということになる。
このように、この「売値チャージと原価チャージの組み合わせ」は、その日どれだけの仕事を日程計画に盛り込むことができたか?を見ることができ、この数字を見ながら差し立てを行うことで、儲けるための現場コントロールが可能になる。
(イ) 原価チャージと実績チャージの組み合わせが持つ意味
この組み合わせが持つ意義としては、「実際にもらえることになった時間単価が、原価のハードルを越えることができたか?」である。
前述した「売値チャージと原価チャージの組み合わせ」の確認により、原価のハードルを超えられるだけの仕事量を、その日に計画できたとしても、実際の加工において、想定以上に時間がかかり、見積った工数や計画工数よりもオーバーしてしまった場合、この組み合わせにより確認できる。
したがって実績チャージの算定において、原価チャージの金額は、その下限ギリギリ(採算ライン)ということになる。
(ウ) 売値チャージと実績チャージの組み合わせが持つ意味
最後3つ目の組み合わせである。
ここで使う売値チャージは、先ほどまでの使い方とは異なり、「お客さんに提示する見積もりで使用する、仕事案件ごとの時間単価」の方を使う。
お客さんに提示する見積もりで使用した際の売値チャージの金額は、年間の目標売上額を実現する稼働時間から算出されたものであり、その仕事が終わった後で算定した実績チャージがその使用した売値チャージの金額を上回っていれば、着実に年間目標売上額の達成に向かって進んでいることを確認できる。
一方、もし超えることができていなければ、何か他の仕事で挽回するなど、年間で計画していた稼働時間数に加え、さらに仕事を追加しなければ年間目標売上には達しないということになる。
具体的にどのような場面で使うのか
これらの組み合わせは、実際に日程計画を差し立てる際に「見える化」してもらうのだが、最も効果の高い使い方は、「改善のきっかけ」にすることである。
原価チャージを楽々と超えられるだけの仕事量を計画する、つまり売値チャージが充分に得られるまでの一日の仕事量を差し立てするのは、実際に行ってみると難しい。
やはりそれを阻むハードルがあるからできないのだと考えられる。
そこで製造現場としては、改善に取り組まなくてはならない直接の理由がここに出てくる。
- がんばって量をやっているつもりが、実は原価チャージを超えていない
- 部署内では早く終わらせたつもりが、実は原価チャージを超えていない
- 残業をやってたくさん仕事をこなしたつもりが、その結果実績チャージが低くなってしまった
- 納期に間に合うように差し立てをしていたが、実は目標とする売値チャージに全然届いていなかった
等々である。
これらの事象が浮かび上がったとき、現場では改善に取り組まなければいけない「理由」が明確になる。
したがって筆者はコンサルティングを行う際、いきなり現場の問題点の指摘から入るのではなく、まずこれらの「見える化」から入ることがある。
これを読んでいただいている金型メーカーの方々も、ぜひ3つのチャージの活用に取り組んでいただきたい。
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コラム投稿者
金型・部品加工業 専門コンサルティング
代表:村上 英樹(中小企業診断士)
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